Von der Anfrage bis zum letzten Lied
Schritt für Schritt – und Sie wissen bei jedem, was als Nächstes passiert. Darunter stehen die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Zu den häufigen FragenSo läuft es ab
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Ihre Anfrage
Sie schicken uns die Eckdaten Ihres Events. Wenn Sie schon jemanden im Kopf haben, nennen Sie ihn gleich mit – müssen Sie aber nicht.
Unsere Rückmeldung
Wir melden uns bei Ihnen zurück, auch wenn wir noch keine endgültige Antwort haben.
Vorgespräch
Wir sprechen mit Ihnen – am Telefon, wenn Sie uns eine Nummer geben, sonst per E-Mail – und klären die Details: Ablauf, Musik, Technik, Besonderheiten.
Unverbindliches Angebot
Sie bekommen eine Auswahl aus der Besetzung: wer zu Ihrem Anlass passt und an Ihrem Termin frei ist – mit Preis und ohne Verpflichtung.
Kennenlernen
Wenn Sie möchten, sprechen Sie vor Ihrer Entscheidung direkt mit Ihrem DJ, Artist oder Fotografen. Optional, aber oft die Stelle, an der klar wird, ob es passt.
Vertragsabschluss
Der Vertrag läuft über die Agentur und kommt per E-Mail. Als Neukunde zahlen Sie bis 14 Tage vor dem Event auf ein Treuhandkonto.
Zahlung bis 14 Tage vor dem Event (Neukunden)
Begleitung bis zum Tag
Bis zur Veranstaltung bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Rückfragen jederzeit, auch kurzfristig.
Häufige Fragen
Auf welchen Events spielen Ihre DJs?
Unsere DJs spielen auf Clubveranstaltungen, Festivals, Messen, Hochzeiten und Geburtstagen, und sie waren auch schon bei Film- und Fernsehproduktionen im Einsatz. Ob Ihr Wunsch-DJ an Ihrem Termin frei ist, prüfen wir nach Ihrer Anfrage.
Warum sollte ich einen DJ über the Agency anfragen?
Weil Sie hier nicht suchen, sondern einen Vorschlag bekommen. Jeder aus der Besetzung hat ein eigenes Profil; wir sagen Ihnen, wer an Ihrem Termin frei ist und zu Ihrem Anlass passt.
Wie läuft eine Buchung ab?
Sie fragen über uns an – gern auch mit dem DJ, Fotografen oder Artist, den Sie sich wünschen. Verbindlich wird die Buchung erst mit dem Vertrag, den Sie per E-Mail bekommen; bis dahin entstehen Ihnen keine Kosten.
Mit welchen Preisen muss ich bei den DJs rechnen?
Der Preis hängt davon ab, wie lange gespielt wird, welche Technik dazukommt und wie weit die Anfahrt ist. Alle Positionen mit ihren Preisen stehen in unserer Preisliste; was Ihr Abend zusammen kostet, rechnen wir Ihnen in der Antwort auf Ihre Anfrage aus.
Was passiert, wenn mein DJ oder Fotograf krank wird?
Fällt Ihr DJ oder Fotograf aus, stellen wir gleichwertigen Ersatz aus dem Netzwerk – kostenlos und mit allen Informationen zu Ihrem Event, damit der Abend so läuft wie besprochen.
Kann ich kostenfrei stornieren?
Bis vier Wochen vor dem Event können Sie kostenfrei stornieren. Bereits geleistete Zahlungen erstatten wir vollständig.
Kann ich mir Lieder wünschen – und meine Gäste auch?
Ja. Im Vorgespräch legen wir mit Ihnen fest, welche Genres wie stark vorkommen sollen. Musikwünsche Ihrer Gäste am Veranstaltungstag erfüllt der DJ in vertretbarem Rahmen.
Mit wie viel Vorlauf sollte ich einen DJ buchen?
So früh wie möglich. In den Sommermonaten sind DJs oft ein halbes bis ein ganzes Jahr im Voraus ausgebucht; zwei bis drei Monate Vorlauf sind für einen Wunschtermin meist zu knapp.
Muss ich den DJ verpflegen?
Bei Veranstaltungen, die länger als fünf Stunden dauern, ja – so steht es in unserer Preisliste. Bei kürzeren Einsätzen bitten wir darum: Mit An- und Abfahrt sowie Auf- und Abbau ist ein DJ oft mehr als acht Stunden im Einsatz.
Für welche Anlässe und Regionen kann ich Sie buchen?
In ganz Deutschland und international – für Hochzeiten, Firmenevents, Messen, Galas, Clubs und private Feiern. Bei uns buchen Brautpaare, Unternehmen, Agenturen, Locations und Clubs DJs, Artists für Saxophon und Gesang sowie Fotografen und Videografen.
Sind individuelle Konzepte und kurzfristige Anfragen möglich?
Ja, beides. Besetzung und Leistungen stellen wir nach Anlass, Zielgruppe, Budget und Zeitrahmen zusammen; ein fertiges Paket müssen Sie nicht nehmen. Auch kurzfristige Anfragen sind möglich – ob es an Ihrem Termin klappt, sagen wir Ihnen nach der Verfügbarkeitsprüfung.
Für welche Events kann ich über Sie einen Fotografen buchen?
Für Hochzeiten, Firmenevents, Produktpräsentationen, Messeauftritte und private Feiern – in ganz Deutschland und international. Was am Ende geliefert wird und was es kostet, steht in der Preisliste.